Dienstbesprechungen sind ein wichtiger grundlegender Teil unserer internen Arbeit.
Wir legen großen Wert auf die Regelmäßigkeit dieses Austausches untereinander.
Es bestehen in unserer Einrichtung verschiedene Arten von Dienstbesprechungen:
- Am Anfang des Kitajahres zwei “Konzeptionstage“ für alle Mitarbeiter
- Alle 14 Tage Dienstbesprechung, an denen das pädagogische Personal teilnimmt und zusätzlich, wenn nötig, der Hauswirtschaft- und Reinigungsbereich.
- Mindestens 1x im Jahr findet ein vertraulicher Austausch aller Mitarbeiter/innen mit unserer Kitabeauftragten Fr. Schmidt-Fuchs statt.
An den 14-tägigen Zusammenkünften besprechen wir unsere gemeinsame pädagogische Arbeit, die Dienstplangestaltung, und wir tauschen uns über fachliche Bereiche und aktuelle Neuerungen aus.
Die Tagesordnungspunkte werden im Vorfeld zusammengetragen und am Anfang gemeinsam in eine strukturelle und zeitliche Reihenfolge gebracht.
Die Aufgaben der Moderation und Protokollführung werden nach dem Rotationsprinzip von allen Mitarbeitern wahrgenommen. Um die Besprechung möglichst effektiv zu gestalten, arbeiten wir mit den gängigen Moderationsmethoden und Materialien.
Die Protokolle halten Vereinbarungen und Ergebnisse fest. Sie werden in einen dafür vorgesehenen Ordner abgelegt.
Gegebenenfalls nutzen wir auch die Dienstbesprechungen, um uns durch externe Fachkräfte Unterstützung, Impulse und/oder Informationen zu holen.